Miért érdemes figyelni az ISO szabványok frissítésére?
Az ISO szabványokat rendszeresen felülvizsgálják — jellemzően 5-10 évente —, hogy lépést tartsanak a technológiai, társadalmi és gazdasági változásokkal. Ha egy szabvány új kiadása megjelenik, a már tanúsított cégeknek egy meghatározott átállási időszakon belül át kell térniük az új verzióra, különben elveszítik a tanúsítványukat. Ez nem elszigetelt eset: pontosan ez történik most az ISO 9001-gyel is, és hasonló folyamat vár az ISO 14001-re és az ISO 45001-re is a következő években.
Melyik szabvány mikor újul meg — és miért érdemes most, ne az utolsó pillanatban átállni?
Az ISO szabványokat rendszeresen felülvizsgálják, és amikor egy új kiadás megjelenik, a már tanúsított cégeknek mindig van egy meghatározott — jellemzően néhány éves — időszakuk, hogy áttérjenek rá. A régi tanúsítvány eddig érvényben marad, tehát nincs ok pánikra. De van egy egyszerű ok, amiért nem érdemes megvárni az utolsó pillanatot: aki korán vált, azt a saját ütemében, apró lépésekben, a szokásos éves audit mellett tudja megtenni — extra költség és kapkodás nélkül. Aki az utolsó hónapokra hagyja, arra egyszerre zúdul rá minden teendő, méghozzá pont akkor, amikor emiatt a legtöbb cég egyszerre próbál majd tanácsadót és tanúsítót találni.
Mire számíthat a következő időszakban:
- Az ISO 9001 (minőségirányítás) új kiadása még 2026-ban megjelenik, a tanúsított cégeknek ezután körülbelül 3 évük lesz átállni rá.
- Az ISO 14001 (környezetközpontú irányítás) új kiadása szintén 2026-ban várható, itt is nagyjából 3 éves átállási idővel lehet számolni.
- Az ISO 45001 (munkavédelem) felülvizsgálata már jóváhagyott, az új kiadás 2027-ben várható.
- Az AKIR (ISO 37001, antikorrupció) esetében a helyzet sürgetőbb: a jelenlegi tanúsítványok 2027 elején lejárnak, itt lényegesen kevesebb idő maradt az átállásra, mint a többi szabványnál.
- Az ISO 27001 (információbiztonság) nemrég ment át a legutóbbi frissítésen, itt most nem kell sürgős lépésre számítani.
Miért éri meg most elindítani az átállást, nem pedig várni?
- Nem kell külön auditköltség — ha időben szól, az átállást egyszerűen hozzákapcsoljuk a soron következő felügyeleti vagy megújító audithoz.
- Nem torlódik fel a munka — a dokumentáció és a rendszer frissítése apránként, a napi működést nem zavarva történik, nem egy hetes rohammunkaként.
- Elsőként fér hozzá a kapacitásunkhoz — ahogy közeledik a határidő, egyre több cég indítja el egyszerre az átállást, és a tanácsadói és tanúsítói kapacitás véges. Aki korábban jelentkezik, biztosan időben végez.
- A tanúsítványa folyamatosan érvényben marad — nincs kockázata annak, hogy egy elhúzódó folyamat miatt lejár a régi tanúsítvány, mielőtt az új meglenne.
Kérek egy állapotfelmérést, mielőtt torlódna a sor →
*Fontos: a fenti dátumok a 2026 augusztusában ismert állapotot tükrözik, a végleges szabványok megjelenése után pontosítjuk őket.*
Példa: mi történik most az ISO 9001-gyel?
A világ legelterjedtebb minőségirányítási szabványának, az ISO 9001-nek 2015 óta nem volt érdemi frissítése. 2023-ban azonban az ISO illetékes bizottsága bejelentette a felülvizsgálat elindítását, és a tervezet (DIS) 2025-ben már meg is jelent, közel egyhangú nemzetközi támogatással. A végleges, új kiadás — várhatóan ISO 9001:2026 néven — 2026 második felében jelenhet meg.
A legfontosabbak, amit egy cégvezetőnek erről tudnia kell:
- A változás evolúciós, nem forradalmi jellegű — az eddigi rendszer alapszerkezete (4–10. fejezetek) megmarad, nem kell nulláról újraépíteni.
- A publikációt követően a korábbi gyakorlat alapján több éves átállási időszak várható (a 2015-ös bevezetésnél ez 3 év volt) — a pontos határidőt majd az akkreditációs szervezetek rögzítik hivatalosan.
- Eddig a régi (2015-ös) tanúsítvány érvényben marad, tehát nincs ok pánikra, de érdemes időben elkezdeni a felkészülést.
- Egy rész már most kötelező: a klímaváltozás figyelembevétele a cég működésének kontextus-elemzésében már 2024 óta hatályos követelmény egy korábbi módosítás miatt — ez nem vár a 2026-os megjelenésre.
Mi fog várhatóan változni?
A tervezet alapján a legfontosabb irányok:
- Minőségkultúra és etikus magatartás — a vezetőségnek ezután aktívan be kell mutatnia, hogyan képviseli és erősíti ezeket az értékeket a szervezetben, nem elég csak dokumentálni.
- Klímaváltozás beépítése — a cégnek meg kell vizsgálnia és dokumentálnia, hogy az éghajlatváltozás releváns-e a működésére, és ha igen, be kell építenie a kockázat- és lehetőségkezelésbe.
- A kockázatok és a lehetőségek szétválasztása — eddig ez a két terület egybe volt kezelve, ezután külön, egyenlő súllyal kell foglalkozni velük.
- A hibrid munkavégzés elismerése — a szabvány explicit módon is kezelni fogja a távmunkát és a rugalmas munkaformákat.
- Új, gyakorlati útmutató melléklet — kifejezetten azért, hogy a kis- és középvállalkozásoknak is könnyebb legyen megérteni és alkalmazni az előírásokat, akkor is, ha nincs saját minőségügyi szakemberük.
Amit fontos tudni: nem lesz benne önálló mesterségesintelligencia-, kiberbiztonsági vagy ellátásilánc-előírás — ezekre továbbra is más szabványok (pl. ISO 27001) vonatkoznak.
Mit jelent ez a gyakorlatban egy KKV-nak?
A jó hír: a most várható átállás jóval kisebb terhet jelent, mint a 2015-ös volt, amikor a szabvány teljes szerkezete megváltozott. A meglévő rendszert finomhangolni kell, nem újraépíteni — jellemzően ez egy kisebb cégnél néhány hónapos munka.
Amit már most érdemes elkezdeni:
- Nézze át, hogy a cége figyelembe vette-e már az éghajlatváltozást a kontextuselemzésében — ha nem, ezt most, nem 2026-ban kell pótolni.
- Gondolja végig, hogyan tudja bemutatni, hogy a vezetés ténylegesen képviseli a minőség és az etikus működés értékeit — nem elég egy mondat a szabályzatban.
- Kezdje el különválasztani a kockázat- és lehetőség-nyilvántartását.
- A tanúsítójával egyeztetve az átállást érdemes összekötni a soron következő felügyeleti vagy megújító audittal, így külön auditköltség nem merül fel.
Miben segít a Quality Online?
- Felmérjük, mennyire áll készen a meglévő rendszere az új követelményekre (gap-analízis)
- Elkészítjük az Ön cégére szabott átállási ütemtervet
- Frissítjük a szükséges dokumentációt (minőségpolitika, kockázat-/lehetőség-nyilvántartás)
- Felkészítjük a vezetőséget és a munkatársakat az új elvárásokra
- Az átállást összehangoljuk a soron következő auditjával, hogy ne merüljön fel extra költség